A técnica da biometria pode ser claramente vista em um famoso filme de Hollywood estreado por Tom Cruise, “Missão Impossível”. Neste filme é possível ver com clareza como este tipo de sistema funciona e como ele pode ser falível no mundo dos espiões e dos agentes secretos. Mas como a maioria das pessoas não possui este tipo de emprego, ele se torna um sistema de controle de entrada de pessoal bastante seguro, de modo que hoje em dia ele já foi adotado e empregado em muitas corporações e em muitas empresas nas quais os sistemas de segurança comuns já não são mais suficientes.

O uso da biometria como sistema de segurança consiste no fato de este dispositivo possuir um sensor bastante sensível que irá identificar as pessoas corretas de acordo com a inserção de determinados dados em seu sistema. O caso mais comum é a utilização da identificação da retina do indivíduo, de modo que se a pessoa quiser adentrar em um determinado recinto, ela deverá colocar seus olhos em frente ao dispositivo para que o mesmo possa liberar sua entrada ou não.

As catracas são sistemas de segurança bastante eficientes, que somente são ativadas se o indivíduo possuir a chave correta para tal. Ou seja, se a pessoa possuir um crachá identificatório que tenha sido liberado pela recepção – após o registro de todas as informações da pessoa em computador central da instituição e a liberação de alguém responsável pela permissão do ingresso deste visitante à uma área restrita a funcionários. Somente então que este visitante poderá adentrar no corpo da empresa sem ter maiores problemas e poderá realizar a atividade que o levou até este local.

Hoje em dia qualquer instituição possui ao menos um tipo de catraca para restringir o acesso de pessoas em seu corpo interior, mesmo que não seja uma grande empresa mas sim um simples negócio próprio. Este tipo de sistema de segurança é cada vez mais comum, de modo que as pessoas já não se incomodam mais em ter que dar suas informações para a recepção do prédio de modo a desta forma conseguir o crachá ou o documento necessário para tal, justamente por confiarem que este tipo de investimento é normal e necessário para qualquer instituição.

Hoje em dia qualquer instituição que se preze, seja ela pequena, média ou grande empresa, possui algum sistema de controle de entrada de pessoal em seu interior, sendo que a maioria destas instituições opta pelo uso do crachá como meio de identificação para seus funcionários, de modo que neste pequeno documento esteja exibido uma foto recente do indivíduo, bem como sua função na empresa e, em alguns casos, as áreas de acesso onde ele está permitido transitar. Estes documentos podem ser digitais ou manuais, desde que estejam sempre à mostra para todos que precisem verificá-lo.

O uso  do crachá não se restringe apenas aos funcionários de uma empresa, ao contrário, também é importante – ou até mesmo mais necessário – a sua utilização por indivíduos que estejam apenas visitando os aposentos, justamente por estas pessoas não possuírem nenhum tipo de vínculo empregatício com a empresa elas se tornam potencialmente mais sujeitas à más ações do que aqueles que ali trabalham. Então na hora de adentrar nos aposentos de qualquer instituição, é bom ter em mente que todas as suas informações estarão contidas nos computadores da empresa.

O coletor de dados T1000 possui software de  configuração e tratamento de ponto, cabo de comunicação com metragem de cinco metros, trinta cartões em branco e kit para ser fixado. Possui dois modelos, o T1000 barras, utilizado em cartões com código de barras e o coletor T1000 magnético, utilizado com cartões magnéticos. Ele aceita até o máximo de 254 usuários, possui lista negra para 64 cartões, permite que se guardem 2.031 registros e visualização dos mesmos no display.

Este coletor de dados pode ser configurado para marcações em faixas de horário pré-definidas, com cadastro de 16 horários, com alarme e mudança automática dos mesmos em horário de verão. Sua alimentação permite que seja utilizado em 110 ou 220V, com um consumo de 4W e dimensões de 185 x 131 x 44. Sua temperatura ideal de utilização está definida em no máximo 45 graus. Seu cabo tem o comprimento de cem metros, possui ainda drive virtual que dispensa o uso do mesmo e bateria interna para o caso de acabar a energia.  Essa bateria tem diferentes tempos de duração, sendo no Modelo Coletor T1000 Barras de até 12 horas e no Modelo Coletor T1000 Magnético de até 48 horas.

O relógio de ponto a quartzo Econ II possui um sistema avançado, sendo de tamanho pequeno e bem dimensionado, com belo e moderno design, em material de aço ou latão. Seu sistema de impressão é feito introduzindo-se o cartão no bocal e utilizando-se a alavanca de impressão. Ele é um produto ideal para empresas de pequeno e médio porte. Já o modelo de quartzo 7600, tem sua unidade de tempo utilizando seis pilhas comuns, com a duração de até oito meses.

O relógio Card I identifica os usuários através do código de barras, com sistema de manuseio bastante simples. Possui gabinete em ABS injetado e suporte técnico em qualquer lugar do mundo. Com preço bastante acessível, e software fornecido de graça, destaca-se pela economia e praticidade de operação.

O relógio utilizado com este sistema se destina ao controle de ponto dos empregados e possibilita que se coloquem cinqüenta horários de funcionamento diversos, impedindo que qualquer marcação fora desse horário seja feita. É possível acionar a sirene com programação de cinqüenta horários diferentes, e a escolha do número de dígitos do crachá permite que se leiam diferentes códigos de barras, de acordo com o crachá utilizado pelo empregado. Estes comandos podem ser feitos manualmente usando o teclado do equipamento que é protegido por senha. Ele é integrado com um software de ponto, gerando um arquivo de texto que poderá ser exportado para qualquer software de ponto.

Este relógio é o mais simples do mercado, bastando conectá-lo na energia elétrica. Possui o software de transferência dos dados e configuração do relógio gratuito. Possui ainda, assistência técnica com suporte especializado com total qualidade. Pode ser programado para horário de verão automaticamente. Possui sinalização no display quando o cartucho estiver cheio e aviso quando faltar energia elétrica. Seu manuseio é extremamente simples e ele sua assistência pode ser feita no Brasil bem como no exterior.

O identificador iButton, contém um chip com código serial único e inviolável, gravado na fábrica, coberto por aço inoxidável tendo a aparência de uma moeda. É um identificador seguro, sendo seu código interno impossível de se copiar. É robusto, resistente ao tempo, ao choque, á água, podendo ser fixado em qualquer superfície, mesmo em ambientes aonde haja problemas com contaminação, calor ou frio excessivo. Sua leitura é simples, através do leitor em contato com o código serial interno. Ele é feito em aço inoxidável, suportando milhões de operações sem a necessidade de manutenção, mas apesar de todas estas vantagens, seu custo é muito barato.

O Identificador por proximidade Transponder e smart cards, é um cartão feito de PVC, contendo no seu interior um chip guardando um código serial exclusivo e inviolável conectado a uma antena e que permite a leitura à distância através de leitores de radiofreqüência de baixa potência. É um sistema de identificação seguro e poderoso, além de resistente ao tempo. Permite leitura a uma distância de até 70 cm. O coletor digital TouchMaster tem a característica de controlar dados com absoluta confiabilidade.

Este equipamento se comunica por porta serial, rede (com ou sem fio), telefones (fixos e celulares) ou via porta USB. Sua memória guarda os dados por décadas e seus recursos são configuráveis, adequando-se às necessidades dos clientes. Possui alta qualidade e segurança, sendo prático no controle do registro de funcionários e no acesso de pessoas em locais proibidos. Já o modelo Card III possui uma tecnologia moderna e altíssima segurança, com opções exclusivas dos relógios biométricos Henry. Ele fornece o controle de acessos, ativando fechaduras elétricas, abrindo portas e também faz o controle de ponto padrão, de modo seguro e preciso, identificando a impressão digital do funcionário.

Uma novidade em recursos humanos é o relógio de ponto virtual. Ele funciona da seguinte maneira: em vez do funcionário bater o cartão ao entrar na empresa, a máquina faz o reconhecimento da digital do empregado ou o código de barras impresso em seu crachá. As informações são então disponibilizadas ao dono da empresa ou equipe de Rh em tempo real.